Zapytanie ofertowe 

KIEROWNIK PROJEKTU 

FUNDACJA BEZPIECZNY ŚWIAT 

ul. Jagodowa 6 

86-060 Nowa Wieś Wielka 

Email: fundacja@bezpiecznyswiat.pl 

tel. 52 33 94 111 

Data publikacji: 12.09.2025 

Zapytanie ofertowe na stanowisko KIEROWNIKA PROJEKTU 

Fundacja Bezpieczny Świat ogłasza zapytanie ofertowe na stanowisko Kierownika Projektu, który  zostanie zatrudniony w ramach projektu / zadania pt.: „Wolontariat Dla Bezpiecznego Świata”, które  realizowane jest przez Fundację Bezpieczny Świat w okresie 01.10.2025 – 30.09.2028 r. -sfinansowane  ze środków Narodowego Instytutu Wolności-Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w  ramach Korpusu Solidarności – Rządowego Programu Wspierania i Rozwoju Wolontariatu  Systematycznego na lata 2018-2030. 

Nasza Fundacja zajmuje się m.in. wsparciem dla osób potrzebujących, niepełnosprawnych,  niesamodzielnych, wsparciem dla seniorów i osób w podeszłym wieku, wsparciem dla uchodźców z  Ukrainy, prowadzeniem Dziennego Domu Pomocy Społecznej, prowadzeniem mediów obywatelskich, wsparciem na rzecz szeroko rozumianego BEZPIECZEŃSTWA. O naszych działaniach szeroko  informujemy na portalu: bezpiecznyswiat.pl. 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 

Przedmiotem zmówienia jest zatrudnienie osoby jako KIEROWNIKA PROJEKTU Obowiązki Kierownika Projektu będą obejmowały m.in.: 

• Współpracę z Panią Prezes Fundacji, Koordynatorem Wolontariatu, Księgową, Kadrową w ramach  zadania „WOLONATRIAT DLA BEZPIECZNEGO ŚWIATA”  

• Współpracę z Koordynatorem Wolontariatu oraz nadzór w zakresie prowadzenia dokumentacji  związanej z zarządzaniem wolontariatem i wolontariuszami m.in. kompletowaniem dokumentacji  zadania publicznego (porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych, ewidencja godzin  pracy wolontariuszy, ewaluacja ich pracy i monitoring) 

• Nadzorowanie postępu finansowego realizowanego zadania publicznego, monitorowanie wydatków  w odniesieniu do działań planowanych do realizacji w poszczególnych latach,  

• Nadzorowanie postępu rzeczowego, monitorowanie rezultatów realizacji zadania publicznego,  weryfikacja wskaźników i akceptacja danych,

• Przygotowywanie w porozumieniu z Panią Prezes Fundacji oraz Koordynatorem Wolontariatu  wniosków o Aneks, 

• Rozliczanie otrzymanych środków z dotacji m.in. opisywanie faktur i innych dowodów księgowych w  powiązaniu z zatwierdzonym do realizacji zestawieniem kosztów realizacji zadania publicznego,  składanie sprawozdań częściowych oraz końcowego, 

• Współpracę z pracownikami, współpracownikami Fundacji, współpraca z zespołem zarządzającym  Fundacją,  

Pożądane Kwalifikacje Kandydata/Kandydatki: 

• Doświadczenie minimum w jednym z obszarów:  

a) doświadczenie w koordynacji zadań związanych z realizacją i rozliczaniem projektów  grantowych, finansowanych z funduszy unijnych albo dotacji rządowych itp. lub  b) doświadczenie w rozliczaniu projektów grantowych, unijnych albo dotacji rządowych itp.,  lub  

c) doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji związanej z projektami grantowymi, unijnymi  albo dotacjami rządowymi itp., lub/i monitorowaniu procesów prawidłowego przebiegu  realizacji w/w projektów, lub 

d) doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy, funduszy unijnych lub funduszy krajowych, lub  funduszy korporacyjnych, lub 

• Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy zespołowej. 

• Wykształcenie: wyższe 

Możliwe formy współpracy: 

• Umowa o pracę w wymiarze 1/4 etatu lub 

• Umowa cywilno-prawna w wymiarze średnio 40 godzin miesięcznie 

• każda forma współpracy zakłada wykonywanie obowiązków przez wyłonionego oferenta  osobiście  

Okres zatrudnienia/współpracy: 

Maksymalny możliwy okres zatrudnienia/współpracy w ramach wskazanego powyżej projektu to: 01.10.2025-30.09.2028 (36 m-cy w ramach niniejszego zadania). Zamawiający dopuszcza możliwość  podpisania umów w zakresie czasowym krótszym niż dopuszcza to harmonogram działania i projektu.  

KRYTERIA WYBORU 

1. Kryteria obligatoryjne: konieczność spełnienia przez kandydatów kryteriów minimalnych  wskazanych w punkcie „pożądane kwalifikacje kandydata/kandydatki”. 

2. Kryteria punktowane: przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, zamawiający  stosować będzie następujące kryteria oceny ofert: 

CENA (C) – 100% = 100 pkt. 

Oferent, który przedstawi najniższą cenę oferty otrzyma 100 pkt., natomiast pozostali Oferenci proporcjonalnie mniej do ceny najniższej stosownie do poniższego wzoru:  

[(cena oferty najniższej)/(cena oferty badanej)] x 100 = liczba punktów 

3. Kwotę wynagrodzenia (CENA) wraz z formą proponowanej współpracy – formą zatrudnienia  kandydaci/oferenci wskazują składając zał.nr 1 formularz ofertowy. Kryterium „Cena (C)” będzie 

rozpatrywane na podstawie ceny brutto (w przypadku umowy cywilno-prawnej) lub ceny  „brutto brutto” (w przypadku umowy o pracę wraz z kosztami pracodawcy) za wykonanie  przedmiotu zamówienia, podanej przez oferenta na Formularzu Ofertowym-zał.1. 

SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT 

Prosimy o przesłanie ofert zawierających CV lub profil kandydata/kandydatki oraz ofertę cenową w  formie zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wskazując oczekiwane wynagrodzenie oraz formę  współpracy. Oferty prosimy przesłać na adres email: fundacja@bezpiecznyswiat.pl w tytule  wiadomości prosimy wpisać: „dotyczy naboru na Kierownika Projektu” lub prosimy o złożenie oferty  w siedzibie Fundacji Bezpieczny Świat pod adresem: ul.Jagodowa 6, 86-060 Nowa Wieś Wielka w  godzinach 8:00-16:00 w dni robocze w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „dotyczy naboru na  Kierownika Projektu” lub prosimy o wysłanie oferty pocztą tradycyjną na wskazany adres siedziby  Fundacji (znaczenie ma termin wpływu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „dotyczy naboru na  Kierownika Projektu. Dodatkowo prosimy o zapoznanie się i podpisanie klauzuli RODO dla potrzeb  zapytania ofertowego – procesu rekrutacji zawartej w zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 

Termin składania ofert: oferty należy składać w terminie od 12.09.2025 do 22.09.2025. Po  rozstrzygnięciu zapytania ofertowego zamawiający dopuszcza możliwość skontaktowania się  z oferentami w celu umówienia spotkania i dodatkowej rozmowy kwalifikacyjnej. Zamawiający  zastrzega sobie prawo do anulowania niniejszego zapytania ofertowego na każdym etapie jego  realizacji bez podawania przyczyn. Oferenci składając oferty jednocześnie akceptują warunki  niniejszego zapytania ofertowego. 

Zapraszamy do złożenia oferty!