OGŁOSZENIE O NABORZE NA KOORDYNATORA WOLONTARIATU

 W FUNDACJI BEZPIECZNY ŚWIAT

W ramach projektu: 

„WOLONATRIAT DLA BEZPIECZNEGO ŚWIATA”

dofinansowanego ze środków Narodowego Instytutu Wolności Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach Korpusu Solidarności – Rządowego Programu Wspierania i Rozwoju Wolontariatu Systematycznego na lata 2018 – 20230.

1. Nazwa i adres miejsca wykonywania pracy:

Siedziba Fundacji Bezpieczny Świat w Nowej Wsi Wielkiej

Ul. Jagodowa 6, 86-060 Nowa Wieś Wielka

2. Określenie stanowiska:

1. Stanowisko: Koordynator Wolontariatu – 1 etat,
2. Wymiar czasu pracy: pełny etat,
3. Rodzaj umowy: umowa na czas określony, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, maksymalnie 36 miesięcy, z możliwością przedłużenia.

3. Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem:

1. Wymagania niezbędne:

        – min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu wolontariatem lub/i organizacją pozarządową, lub

     – min. 2 letnie doświadczenie w pracy z wolontariuszami akcyjnymi lub stałymi, lub 

     – min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji związanej z wolontariatem lub projektami grantowymi, unijnymi albo dotacjami rządowymi, lub

– min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub Organizacją pozarządową  współpracującą  z Wolontariuszami,
– informacja dodatkowa: długość i ciągłość stażu w powyższym doświadczeniu będzie elementem promującym kandydata
– informacja dodatkowa: przydzielanie stanowisk, obowiązków i wynagrodzeń jest równościowe – bez względu na płeć czy wiek.

2. Wymagania dodatkowe / mile widziane cechy i kompetencje:

– umiejętność zarządzania zespołem, sprawność organizacyjna,

– umiejętności motywowania innych,

– motywacja do niesienia dobra i działań na rzecz społeczności lokalnych,

– chęć niesienia pomocy potrzebującym,

– wysoka kultura osobista,

– otwartość na drugiego człowieka i pracę w zespole,

– empatia, kreatywność, samodzielność, odpowiedzialność,

– odporność na stres, opanowanie, cierpliwość.

4. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku to między innymi:

• obsługa wolontariuszy i wolontariatu na każdym etapie jego realizacji,
• profesjonalizacja zarządzania wolontariuszami i wolontariatem,
• opracowanie planu rozwoju wolontariatu w okresie 3 lat oraz 5 lat,
• promocja wolontariatu, przy użyciu narzędzi w ramach zadania „WOLONATRIAT DLA BEZPIECZNEGO ŚWIATA” i narządzi własnych Fundacji,
• pozyskiwanie wolontariuszy,
• rekrutacja wolontariuszy,
• opracowanie ogłoszeń o naborze wolontariuszy,
• współpraca i bezpośredni kontakt z wolontariuszami,
• organizacja pracy wolontariuszom,
• delegowanie zadań, weryfikacja kompetencji, tworzenie zespołów wolontariuszy, zespołów merytorycznych, grup roboczych,
• współpraca z Zarządem i Panią Prezes w zakresie organizacji i zarzadzania wolontariatem,
• współpraca z pracownikami, współpracownikami Fundacji, współpraca z zespołem zarządzającym Fundacją,
• realizacja działań w ramach zadania „WOLONATRIAT DLA BEZPIECZNEGO ŚWIATA” – współpraca z kierownikiem projektu,
• prowadzenie dokumentacji związanej z zarządzaniem wolontariatem i wolontariuszami, m.in. porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontarystycznych, ewidencji godzin pracy wolontariuszy, ewaluacja ich pracy i monitoring, prowadzenie monitoringu w systemie SOW, opracowanie dokumentów strategicznych takich jak plan rozwoju wolontariatu, współpraca również z Kierownikiem Biura Zarządu i Grupą roboczą wewnątrz Fundacji zajmującymi się budowaniem i wdrażaniem strategii rozoju FBŚ w celu implikacji planu rozwoju wolontariatu do strategii rozwoju FBŚ,
• monitoring realizacji zadań wolontariuszy,
• prace koncepcyjne, czyli budowanie nowych pomysłów, nowych projektów dla wolontariuszy
• Koordynator Wolontariatu odpowiedzialny będzie również za marketing i wsparcie promocyjne wolontariatu, współpracę wraz z Zawodowym Fundraiserem, Kierownikiem Biura Zarządu, Kierownikiem projektu, Księgową, Kadrową, Zarządem, Prezes Fundacji, budowanie sieci współpracy z innymi organizacjami,
• analiza i zarządzanie ryzykiem w zarządzaniu wolontariatem,

5.  Wymagane dokumenty: 

1. Życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej zawierający klauzulę

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”

oraz dobrowolnie

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację Bezpieczny Świat w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych.”

2. Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie kandydata lub okresy zatrudnienia oraz przebieg pracy zawodowej lub doświadczenia osobistego – poświadczone za zgodność z oryginałem; 
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik nr 1 do ogłoszenia;
4. Informacja RODO – załącznik nr 2 do ogłoszenia.

6. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Wymiar czasu pracy – 1 etat,
2. Rodzaj umowy: umowa na czas określony, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, maksymalnie 36 miesięcy, z możliwością przedłużenia,
3. Stanowisko jest związane z zarządzeniem zespołem wolontariuszy, opieką nad wolontariuszami Fundacji Bezpieczny Świat,
4. Praca w godzinach od 8:00 do 16:00,
5. Przewidywany termin zawarcia umowy: październik 2025.

7. Składanie ofert

Wymagane dokumenty aplikacyjne określone w ogłoszeniu należy składać w siedzibie Fundacji Bezpieczny Świat ul.Jagodowa 6, 86-060 Nowa Wieś Wielka lub korespondencyjnie na adres siedziby Fundacji Bezpieczny Świat ul.Jagodowa 6, 86-060 Nowa Wieś Wielka z dopiskiem „dotyczy naboru na koordynatora wolontariatu” lub na adres mailowy: fundacja@bezpiecznyswiat.pl do dnia 07.10.2025 r. do godziny 16:00. W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data i godzina wpływu do siedziby Fundacji Bezpieczny Świat. Aplikacje, które wpłyną po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci zakwalifikowani do drugiego etapu rekrutacji zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej. W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres do korespondencji, e-mail, nr telefonu. Dokumenty przedkładane w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą „ za zgodność z oryginałem”.

Fundacja Bezpieczny Świat zastrzega sobie prawo unieważnienia naboru na każdym jego etapie bez podania przyczyny.

Fundacja Bezpieczny Świat

Ul. Jagodowa 6, 86-060 Nowa Wieś Wielka